1. Einleitung

StempelKing Sàrl (nachfolgend «StempelKing»), Route de l'ancienne papeterie 220, 1723 Marly (FR), Schweiz, verpflichtet sich zum Schutz der Privatsphäre ihrer Kunden und Besucher gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt, welche Personendaten StempelKing erhebt, zu welchem Zweck und wie diese verwendet werden.

2. Verantwortliche Stelle

Unternehmen: StempelKing Sàrl
Adresse: Route de l'ancienne papeterie 220, 1723 Marly (FR), Schweiz
E-Mail: info@stempelking.ch
Website: stempelking.ch

3. Erfasste Daten

3.1 Direkt bereitgestellte Daten

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht)
Lieferadresse (Strasse, PLZ, Ort, Land)
Telefonnummer (optional)
Firmenname (optional)
Inhalt Ihrer Stempel (Texte, Logos, Grafikdateien)

3.2 Automatisch erfasste Daten

IP-Adresse und Verbindungsdaten
Browsertyp und -version
Besuchte Seiten und Besuchsdauer
Traffic-Quelle (falls Analytics aktiviert ist)

3.3 Bestelldaten

Details der bestellten Produkte und Personalisierungen
Beträge und Rechnungsinformationen
Bexio-Rechnungsreferenz
Bestellstatus und Bestellhistorie
Produktionsgrafikdateien (SVG, PNG)

4. Zwecke der Bearbeitung

Bearbeitung und Nachverfolgung Ihrer Bestellungen
Erstellung und Versand von Rechnungen (über Bexio)
Kommunikation bezüglich Ihrer Bestellung
Verwaltung Ihres Kundenbereichs
Verbesserung unserer Dienstleistungen und des Nutzererlebnisses
Einhaltung unserer gesetzlichen und steuerrechtlichen Pflichten
Wahrung unserer Rechte im Streitfall

5. Rechtsgrundlagen der Bearbeitung

Vertragserfüllung: Abwicklung von Bestellungen, Rechnungsstellung, Lieferung.
Berechtigtes Interesse: Verbesserung des Dienstes, Websitesicherheit, Betrugsprävention.
Gesetzliche Pflicht: Aufbewahrung von Buchhaltungs- und Steuerdaten.
Einwilligung: Versand von Marketingmitteilungen (mit jederzeitiger Abmeldemöglichkeit).

6. Aufbewahrungsdauer der Daten

Kontodaten: bis zur Kontolöschung + 1 Jahr.
Bestell- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Schweizer Aufbewahrungspflicht).
Produktionsgrafikdateien: 2 Jahre nach der Bestellung.
Browsing-Daten: maximal 13 Monate (Analytics).
Verbindungsprotokolle (Logs): 6 Monate.

7. Weitergabe von Daten

StempelKing verkauft Ihre Personendaten nicht an Dritte. Sie können weitergegeben werden an:

Bexio AG (Schweiz): Rechnungsstellung und -verwaltung.
Supabase Inc. (USA): sicheres Hosting der Datenbank (Server in Europa).
Die Schweizerische Post: Zustellung von Bestellungen (nur Name und Adresse).
Steuer- oder Justizbehörden: ausschliesslich bei gesetzlicher Verpflichtung.

Alle unsere Auftragsbearbeiter sind vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.

8. Datensicherheit

Verschlüsselte HTTPS/TLS-Verbindungen auf der gesamten Website
Gehashte Passwörter (niemals im Klartext gespeichert)
Zugriff auf Daten ausschliesslich für autorisiertes Personal
Regelmässige und sichere Backups
Hosting bei zertifizierten Anbietern (Supabase / Europa)

9. Ihre Rechte

Auskunft: eine Kopie Ihrer Personendaten erhalten.
Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
Löschung: die Löschung Ihrer Daten verlangen (vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten).
Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten und lesbaren Format erhalten.
Widerspruch: bestimmten Bearbeitungen widersprechen (insbesondere Marketing).
Widerruf der Einwilligung: jederzeit, ohne rückwirkende Wirkung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte: info@stempelking.ch. Wir antworten innerhalb einer Frist von 30 Tagen. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen – www.edoeb.admin.ch.

10. Cookies und Tracking-Technologien

10.1 Technische Cookies

Für den Betrieb der Website zwingend erforderliche Cookies werden eingesetzt (Sitzung, Warenkorb, Sprache). Sie können nicht deaktiviert werden, ohne die Funktion der Website zu beeinträchtigen.

10.2 Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung können Analyse-Cookies (Google Analytics oder gleichwertig) gesetzt werden, um die Reichweite der Website zu messen. Sie können diese Speicherung über das Cookie-Banner oder die Einstellungen Ihres Browsers ablehnen.

10.3 Werbemessung Google Ads

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Ads (Google Ireland Ltd.), um festzustellen, ob eine Bestellung über einen Klick auf eine unserer Anzeigen zustande kam. Bei einer Bestellung übermitteln wir an Google die Bestellnummer und deren Betrag zusammen mit einer in einem Cookie gespeicherten Klick-ID. Es wird weder eine E-Mail-Adresse noch eine Kontaktangabe übertragen. Ohne Einwilligung wird nichts übermittelt. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies der Website in Ihrem Browser löschen. Weitere Informationen: business.safety.google/privacy.

10.4 Aufbewahrungsdauer

Analyse-Cookies werden maximal 13 Monate aufbewahrt.

10.5 Google Kundenrezensionen

Nach Ihrer Bestellung kann Google Ihnen anbieten, an einer Zufriedenheitsumfrage teilzunehmen. Um diese Einladung anzuzeigen, übermitteln wir an Google die Bestellnummer, Ihre E-Mail-Adresse, das Lieferland und ein geschätztes Lieferdatum. Die Teilnahme ist freiwillig: Google bittet Sie vor dem Versand der Umfrage um Ihr Einverständnis. Das Datum ist eine Schätzung basierend auf den angekündigten Fristen, vorbehaltlich des Eingangs Ihrer Zahlung; es garantiert keine Lieferung. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

11. Datenübermittlung ins Ausland

Einige unserer Dienstleister (Supabase, Analytics) können Daten ausserhalb der Schweiz oder der EU bearbeiten. In diesem Fall werden angemessene Garantien sichergestellt (Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Massnahmen).

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

StempelKing behält sich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Gültig ist die jeweils auf stempelking.ch veröffentlichte Fassung. Im Falle wesentlicher Änderungen werden die Kunden per E-Mail informiert.

13. Kontakt

E-Mail: info@stempelking.ch
Adresse: StempelKing Sàrl — Route de l'ancienne papeterie 220 — 1723 Marly (FR), Schweiz

Letzte Aktualisierung: 26.06.2026